Osaamiskartoitukset ja osaamisalueet
Osaamiskartoitus on joustava työkalu, jolla kuka tahansa oikeutettu käyttäjä voi kartoittaa valitut taidot nopeasti, esimerkiksi tiimin, projektin tai uuden teeman kuten tekoälyosaamisen osalta. Osaamisalue taas on organisaation yhdessä määrittelemä pysyvä kokonaisuus, joka tarjotaan jokaiselle käyttäjälle jo profiilin luonnissa.
Kenelle: pääkäyttäjille, HR:lle ja esihenkilöille
Osaamiskartoitus vai osaamisalue?
| Osaamisalue | Osaamiskartoitus | |
|---|---|---|
| Tarkoitus | Strategiset, yhteiset tai roolikohtaiset osaamiset, joihin halutaan kiinnittää huomiota pitkällä aikavälillä | Tarkempi tai nopea kartoitus tiettyyn tarpeeseen: tiimi, projekti, uusi teema |
| Kuka tyypillisesti määrittelee | Johto ja HR yhdessä asiantuntijoiden kanssa | Tiimi, esihenkilö, HR tai projekti |
| Missä käyttäjä kohtaa sen | Uuden käyttäjän tutoriaalissa ja omassa profiilissa (Muokkaa osaamisalueita ja taitoja) | Osaamiskartoitukset-sivulla, kutsusta tai liittymällä |
| Elinkaari | Pysyvä, päivitetään harvoin | Joustava: helppo luoda, muokata, päättää ja poistaa |
Molemmat toimivat teknisesti samalla tavalla: niillä on samat arviointi-, keskustelu- ja kaavionäkymät. Organisaatio voi nimetä ne uudelleen, esimerkiksi osaamisalueita voi kutsua rooleiksi.
Sama taito voi kuulua moneen osaamisalueeseen ja osaamiskartoitukseen. Arvio tehdään taidolle, ei kartoitukselle, joten käyttäjän ei tarvitse arvioida samaa taitoa kahteen kertaan. Tiimin oma tarkempi kartoitus ei siis riko organisaation yhteisiä osaamisalueita.
Kuka saa luoda osaamiskartoituksia?
Pääkäyttäjä päättää sen kohdassa Hallintapaneeli → Parviasetukset. Siellä jokaiselle käyttäjäryhmälle (tavalliset käyttäjät, ulkopuoliset asiantuntijat, mentorit, HRD ja pääkäyttäjät) valitaan, mitä parvityyppejä ryhmä saa luoda.
- Valinta koskee vain uusien kartoitusten luomista. Ilman luontioikeutta käyttäjä voi silti nähdä ja täyttää kartoituksia, jotka näkyvät hänelle.
- Kun parvityyppi on käytössä, Osaamiskartoitukset ilmestyy vasempaan valikkoon.
- Tyypillinen ratkaisu: luontioikeus HR:lle ja esihenkilöille, tai kaikille, jos tiimien halutaan tekevän omia kartoituksia.
Kuka näkee kartoituksen?
Osaamiskartoitukset-sivulla näkyvät uusimmat kartoitukset, jotka ovat sinulle näkyviä.
- Sisäinen kartoitus näkyy koko henkilöstölle.
- Vain kutsutuille -kartoituksessa on lukkokuvake, ja se näkyy vain kutsutuille, jäsenille ja omistajille.
- Avoin kartoitus näkyy myös ulkopuolisille asiantuntijoille (EXT). EXT+-käyttäjät eivät näe kartoituksia koskaan. Heille voidaan antaa taitoja arvioitavaksi osaamisalueiden kautta.
Mikään kartoitus ei näy oman organisaatiosi Skillhive-ympäristön ulkopuolelle.