Tulosten tarkastelu ja raportit
Kartoituksen tulokset näet Kaaviot-välilehdeltä nelikenttänä. Taulukkona ne saat Valitse raportti -toiminnolla, josta voit myös ladata Excel-tiedoston. Koko organisaation tai oman tiimin osaamista tarkastellaan Asiantuntijat-sivulla ja Oma tiimi -näkymässä.
Kenelle: kaaviot kaikille kartoitukseen pääseville, raportit omistajille ja pääkäyttäjille. Ulkopuoliset asiantuntijat (EXT, EXT+) eivät näe kaavioita.
Kaaviot-välilehti: nelikenttä
- Vaaka-akseli on kiinnostus ja pystyakseli osaaminen.
- Jokainen taito on pallo. Pallon paikka on kartoituksen jäsenten arvioiden keskiarvo.
- Mukana ovat vain kartoituksen jäsenet. Omistajat, jotka eivät ole jäseniä, eivät näy kaaviossa.
- Klikkaa palloa, niin näet hajonnan eli jokaisen arvioijan sijainnin. Jos samassa kohdassa on useita ihmisiä, näkyy luku. Klikkaamalla sitä porautuu yksittäisiin profiileihin.
- Jos taidolle on asetettu vaatimustaso, se näkyy vaakaviivana. Yhdellä silmäyksellä näet, kuinka moni on tason yläpuolella ja kuinka moni alapuolella.
Näin luet nelikenttää
| Sijainti | Mitä se kertoo | Mitä kannattaa tehdä |
|---|---|---|
| Oikea yläkulma: vahva osaaminen, vahva kiinnostus | Vahvuudet | Hyödynnä ja jaa osaamista, esimerkiksi mentorointina |
| Oikea alakulma: matala osaaminen, vahva kiinnostus | Kehityspotentiaali: halu oppia on olemassa | Kohdista tähän koulutus, oppiminen ja työmahdollisuudet. Tähän panostus tuottaa parhaiten |
| Vasen yläkulma: vahva osaaminen, matala kiinnostus | Hiipuva osaaminen | Jos taito on yhä tärkeä, selvitä, mikä tekisi sen ylläpitämisestä taas motivoivaa |
| Vasen alakulma: matala osaaminen, matala kiinnostus | Katvealue | Harkitse muita keinoja: rekrytointi, kumppanuudet tai ostopalvelut |
Raportti kartoituksesta
Valitse oikealta palstalta Valitse raportti. Jokaisesta raportista näet ensin esikatselun, ja sen voi ladata Excel-tiedostona.
| Raportti | Sisältö |
|---|---|
| Taidot | Jokaisen jäsenen osaamis- ja kiinnostusarvio taidoittain sekä vaatimustaso |
| Jäsenet | Nimi, sähköposti, tehtävänimike, yksikkö, sijainti, rooli (osallistuja, omistaja, kutsuttu) ja liittymispäivä |
| Keskustelut | Kartoituksen keskustelut: päivämäärä, kirjoittaja ja kommentit |
| Tehtävälistat | Kartoituksen tehtävälistat, jos niitä on käytetty |
Nämä raportit koskevat vain tämän kartoituksen taitoja ja jäseniä. Laajemmat raportit löytyvät näin:
- Esihenkilöt: Oma tiimi -näkymä
- Pääkäyttäjät: etusivun oikean palstan Lisätietoa-osio, josta saa kattavat raportit kaikesta osaamisdatasta
- Omiin järjestelmiin: Skillhiven REST-rajapinnan kautta osaamisdatan voi hakea omiin järjestelmiin ja yhdistää esimerkiksi liiketoimintadataan. Kysy rajapinnasta Skillhiven tuelta.
Hyvä tietää: kaaviot näyttävät osaamisen nykytilan. Jos haluat seurata muutosta ajan mittaan, lataa raportti talteen säännöllisesti, esimerkiksi muutaman kerran vuodessa, tai hae tiedot rajapinnan kautta ja vertaa niitä.
Koko organisaation osaaminen: Asiantuntijat-sivu
- Avaa Asiantuntijat.
- Hae yksi tai useampi taito hakusanalla, tai valitse valmis osaamisalue tai kartoitus. Silloin hakuun tulevat kaikki sen taidot.
- Rajaa tarvittaessa kohderyhmä yksikön, sijainnin, tehtävänimikkeen tai esihenkilön mukaan. Oletuksena haku kattaa koko organisaation.
- Vaihda näkymä kohdasta Näytä: listasta kaavioon (pallokuvake).
Valittavissa ovat vain kartoitukset, jotka näkyvät sinulle.
Oman tiimin osaaminen (esihenkilöt)
- Avaa vasemmasta valikosta Oma tiimi.
- Siirry välilehdelle Osaamiset.
- Valitse osaamisalue tai kartoitus, niin näet tiimisi osaamisen samana nelikenttänä.
Hakua ei tarvita, koska tiimisi on valmiiksi rajattu.
Liittyvät ohjeet
- Raportit ja analytiikka
- Osaamiskartoituksen rakentaminen (vaatimustasot)