Taidot ja osaamisalueet
Skillhive on jatkuvasti päivittyvä osaamiskartoitus. Se tarjoaa selkeän ja visuaalisen tavan tehdä näkyväksi organisaation osaaminen – ja sen kehityspotentiaali. Perinteisistä järjestelmistä poiketen Skillhive tukee avointa osaamisen jakamista, yhteistyötä ja yhdessä oppimista.
Taidot (Skills)
Skillhivessa yksittäisiä osaamisia kutsutaan taidoiksi (skill).
Taito on yksittäinen osaaminen, kuten:
- teknologia (esim. Python, Power BI)
- menetelmä (esim. Scrum)
- työkalu (esim. SAP)
- pehmeä taito (esim. fasilitointi)
Taitoja voidaan liittää:
- käyttäjän profiiliin
- parviin (esim. koulutuksiin, projekteihin)
Kun käyttäjä lisää taidon profiiliinsa, hän arvioi:
- oman osaamistasonsa
- oman kiinnostustasonsa
Taitosanasto (Skill Library)
Pääkäyttäjät voivat syöttää järjestelmään organisaation oman taitosanaston.
Järjestelmä:
- tunnistaa nämä termit taidoiksi
- ehdottaa niitä ennakoivasti (autocomplete), kun käyttäjä hakee tai lisää taitoa
Tämä ohjaa käyttäjiä käyttämään yhdenmukaista terminologiaa.
Käyttäjä voi kuitenkin lisätä myös uuden taidon sanaston ulkopuolelta.
Tällöin:
- taito tulee näkyviin käyttäjän profiiliin
- taito on löydettävissä hauissa
- se ei muuta tai “sotke” organisaation virallista taitosanastoa
Organisaatiossa on suositeltavaa sopia yhteiset periaatteet uusien taitojen lisäämiseen.
Ohje uusien taitojen nimeämiseen
- Kirjoita taito lyhyesti ja selkeästi
- Vältä usean taidon yhdistämistä yhdeksi (esim. “Työturvallisuus ja ergonomia” → kaksi erillistä taitoa)
- Laajempaan kokonaisuuteen liittyvät taidot voidaan nimetä muodossa:
- Microsoft: ADFS
Osaamisalueet (Areas of Expertise)
Osaamisalueet ovat laajempia kokonaisuuksia, jotka sisältävät useita taitoja.
Tyypillisiä ryhmittelytapoja:
- Strategiset / ydinosaamisalueet
- Rooli- tai tiimikohtaiset osaamisalueet
- Erityiset osaamisalueet (esim. johtaminen, toimialaosaaminen, kielitaito)
Yksittäinen taito voi kuulua useampaan osaamisalueeseen.
Osaamisalueet voidaan:
- esittää käyttäjälle profiilin luonnin yhteydessä valittaviksi
- muokata myöhemmin profiilista (Muokkaa osaamisalueita ja taitoja)
Koska osaamisalue on parvityyppi, niitä voidaan myös hierarkisoida alaparvet-toiminnolla.
Osaamiskartoitukset
Osaamisalueiden lisäksi voidaan luoda erillisiä osaamiskartoituksia, esimerkiksi:
- myyntiosaaminen
- tekoälyosaaminen
- projektikohtainen osaamiskartoitus
Osaamiskartoituksilla on oma näkymänsä, mutta ne toimivat teknisesti samalla tavalla kuin osaamisalueet.
Taitojen arviointi
Taitoja arvioidaan kahdella akselilla:
- Osaamistaso (tähdet)
- Kiinnostustaso (sydämet)
Arviointitasoja on:
- 5 tasoa
- puolikkaat mukaan lukien 10 visuaalista tasoa
Arviointitasojen kuvaukset voidaan määrittää asiakaskohtaisesti.
Tarjolla on myös valmiita arviointimalleja.
Taitojen hallinta (Admin)
Pääkäyttäjät voivat:
- lisätä taitoja
- muokata taitojen nimiä ja kuvauksia
- yhdistää päällekkäisiä taitoja (Find & Replace)
- poistaa taitoja järjestelmästä
- tarkastella taitotilastoja
Taitojen yhdistäminen
Jos järjestelmään syntyy useita samaa tarkoittavia taitoja:
- Taito muokataan toiseksi nimeksi
- Jos uusi nimi vastaa olemassa olevaa taitoa, arviot yhdistetään
- Osaamisarviot eivät katoa
Taitojen poistaminen
Omasta profiilista
Käyttäjä voi poistaa taidon poistamalla taitoarvioinnin:
- Klikkaa miinusmerkkiä arviointitoiminnossa
- Puolikas tähti poistuu kerrallaan
- Kun kaikki tähdet on poistettu, taito poistuu profiilista
Koko järjestelmästä
Vain pääkäyttäjä voi poistaa taidon kaikkialta järjestelmästä:
- Avaa taidon oma sivu
- Valitse “Muokkaa”
- Valitse “Poista tämä taito”
Järjestelmä näyttää, missä kaikkialla taitoa käytetään ennen vahvistusta.
Poiston jälkeen:
- Taito ja siihen liittyvät arviot poistuvat kaikkialta
- Taito voidaan myöhemmin lisätä uudelleen