Opas – näin teet osaamiskartoituksen organisaatiossa

Nopean kartoituksen teet Skillhivessa tunnissa: listaa taidot, kutsu ihmiset, ja tulokset ovat valmiina, kun arviot on tehty. Strateginen kartoitus vie tyypillisesti 2–4 viikkoa. Se alkaa tarpeesta, ei taitolistasta.

Kenelle: johdolle, HR:lle ja kartoitusta suunnittelevalle projektille

Nopea kartoitus

Kun tiedät jo, mitä haluat kartoittaa (esim. tiimin osaaminen tai uusi teema), luo kartoitus, lisää taidot ja kutsu ihmiset. Katso Osaamiskartoituksen rakentaminen ja Osaamisen arvioiminen.

Strateginen kartoitus vaihe vaiheelta

  1. Määrittele tarve. Ketä varten osaamista kartoitetaan ja mitä ongelmaa ratkaistaan? Tyypillisiä tarpeita ovat:
    • johdon tilannekuva päätösten tueksi
    • oppimisen ja koulutusten kohdentaminen
    • osaamisen jakaminen
    • oikeiden osaajien löytäminen myyntiin, projekteihin tai kouluttajiksi
    • sisäinen liikkuvuus ja tehtäväkierto
  2. Käännä strategia osaamiseksi. Johto keskustelee, mihin organisaatio on menossa, ja kysyy sitten: mitä osaamista tarvitsemme onnistuaksemme?
  3. Käy määrittely fasilitoidusti Skillhivessa. Iso työpaja on hankala: yli viiden hengen ryhmässä vuorovaikutus vaikeutuu, ja fläppitaulun listat jäävät helposti irrallisiksi. Skillhiven ohjatussa keskustelussa jokainen osallistuu viikon aikana silloin, kun itselle sopii. Johdolta ja avainhenkilöiltä kuluu korkeintaan tunti.
  4. Jäsennä taidot. Päätä ryhmittelyn logiikka: esimerkiksi strategiset ja yhteiset osaamiset osaamisalueiksi sekä tiimi- ja roolikohtaiset tarkemmat osaamiset kartoituksiksi. Ensimmäinen luonnos on usein helpointa tehdä taulukkoon.
  5. Testaa ja pilotoi. Vie taidot Skillhiveen. Suunnittelija testaa ensin, sitten avainhenkilöt ja pilottiryhmä. Kerää palautetta ja säädä.
  6. Ota käyttöön. Kutsu loput mukaan. Näytä esimerkkejä: kun yksi tiimi kokeilee ja näyttää mallia, muut lähtevät helpommin mukaan.

Anna tiimeille omistajuus

Kun johto ja HR määrittelevät strategiset osaamiset, tiimit voivat tehdä niiden lisäksi omia tarkempia kartoituksiaan. Niitä tuetaan mallipohjalla ja ohjeilla. Tiimin oma kartoitus ei riko yhteisiä osaamisalueita, ja sen voi rajata näkymään vain tiimille. Näin tiimi näkee yhdessä, mitä sen tavoitteet vaativat, mitä puuttuu ja mihin kehitys kannattaa kohdistaa. Omistajuus tuo vastuuta ja aktiivisuutta.

HR:llä on edelleen rooli: se fasilitoi, tukee, kannustaa ja näyttää esimerkkiä. Ero vanhaan malliin on se, että HR ei päätä kaikkea yksin ylhäältä.

Mietittäväksi: näkyvyys

Skillhive on rakennettu avoimeen malliin, jossa osaaminen tehdään näkyväksi organisaation sisällä, ja suurin osa asiakkaista käyttää sitä. Joskus on perusteltua rajata näkyvyyttä. Yksittäisiä taitoja ei voi piilottaa, joten arkaluonteisempaa osaamista kannattaa käsitellä sertifikaateilla tai rajatuissa kehityskeskusteluissa. Päätä näkyvyydestä ennen käyttöönottoa, ja pilotoi, jos asia mietityttää.

Tarvitsetko apua?

Intunex tukee osaamiskartoitusten suunnittelussa ja käyttöönotossa valmiilla malleilla, ja yhdessä strateginen kartoitus on tehty tyypillisesti 2–4 viikossa. Skillhive-asiakkaille kuuluvat tuki ja vertaisoppimisen tapaamiset, joissa asiakkaat vaihtavat kokemuksia. Ota yhteyttä skillhive.com/osaamiskartoitus-sivun kautta tai osoitteeseen info@intunex.fi.