Osaamiskartoitus — näe, mitä osaatte ja mitä tarvitsette seuraavaksi

Skillhiven osaamiskartoitus näyttää organisaationne vahvuudet ja tärkeimmät osaamisvajeet. Saatte strategiaan kytketyn tilannekuvan ja kehityssuunnitelman, joiden avulla kohdistatte osaamisen kehittämisen olennaiseen.

Asiantuntijamme auttavat tavoitteiden kirkastamisesta tulosten tulkintaan. Kartoitus tehdään Skillhivessä.

Tyypillisesti 2–4 viikkoa · 6 000 € + alv, enintään 100 henkilöä · Sisältää asiantuntijatyön ja 3 kk käyttöoikeuden

Maksuton 30 minuutin keskustelu auttaa hahmottamaan, mistä teidän kannattaa aloittaa.

Mikä on osaamiskartoitus?

Osaamiskartoitus tarkoittaa prosessia, jossa organisaation henkilöstön osaaminen tunnistetaan, arvioidaan ja tehdään näkyväksi. Tuloksena syntyy osaamiskartta: mitattava tilannekuva siitä, mitä osaamista organisaatiossa on, missä ovat vahvuudet ja missä kriittiset osaamisvajeet suhteessa strategiaan.

Hyvin tehty osaamiskartoitus vastaa kolmeen kysymykseen: mitä osaamista meillä on nyt, mitä osaamista strategiamme vaatii, ja miten kurotaan näiden välinen ero umpeen. Se on osaamisen johtamisen perusta — ilman tilannekuvaa kehityspanokset kohdistuvat arvauksen varassa.

Osaamiskartoituksen voi tehdä kertaluonteisena selvityksenä tai jatkuvana käytäntönä. Skillhiven kaltaisella alustalla osaamiskartta pysyy ajan tasalla arjessa, eikä kartoitusta tarvitse aloittaa alusta joka vuosi.

Mitä saatte kartoituksesta?

Näkymän nykyiseen osaamiseen

Näette organisaationne vahvuudet ja tunnistatte osaamista, jota voisi hyödyntää nykyistä laajemmin. Osaamistieto tulee yhteisesti tarkasteltavaksi Skillhiven näkymiin.

Perustan kehittämisen valinnoille

Verrataan nykyistä osaamista siihen, mitä tavoitteenne edellyttävät. Näin tärkeimmät osaamisvajeet voidaan nostaa esiin ja kehittämiseen käytettävä aika ja raha kohdistaa perustellusti.

Yhteisen suunnan seuraaville toimille

Käymme tulokset läpi ja kokoamme kehityssuunnitelman johdon käyttöön. Kartoituksesta syntyy lähtökohta sille, mitä osaamista vahvistetaan seuraavaksi.

Osaaminen ja halu kehittyä samaan kuvaan

Osaamisen lisäksi henkilöstö arvioi kiinnostustaan eri osaamisalueisiin. Se auttaa löytämään tilanteita, joissa organisaation tarve ja ihmisen halu oppia kohtaavat.

Näin kehittämistä voidaan suunnata sekä tarvittavaan osaamiseen että ihmisten omiin kiinnostuksiin.

Milloin osaamiskartoitus auttaa?

  • Strategia tai työ muuttuu. Tarvitsette yhteisen näkemyksen siitä, millaista osaamista uusi suunta edellyttää.
  • Kehittämisen painopisteet ovat epäselviä. Haluatte tietää, mihin koulutusta ja muuta oppimista kannattaa kohdistaa.
  • Osaamistieto on hajallaan. Tietoa on taulukoissa, aiemmissa kartoituksissa ja ihmisten muistissa, mutta kokonaiskuva puuttuu.
  • Haluatte aloittaa rajatusti. Ensimmäinen kartoitus voidaan kohdistaa esimerkiksi yksikköön, rooliryhmään tai tärkeään osaamisalueeseen.

Näin kartoitus etenee

  1. Sovitaan tavoite ja rajaus

    Selvitämme yhdessä, mihin päätöksiin tarvitsette osaamistietoa ja ketkä kartoitukseen osallistuvat. Aloituksessa hyödynnetään organisaationne tavoitteita ja mahdollista nykyistä osaamismallia.

  2. Rakennetaan osaamismalli

    Autamme nimeämään olennaiset osaamisalueet ja rakentamaan arvioinnin Skillhiveen. Teidän avainhenkilönne tuovat mukaan työn ja strategian tuntemuksen.

  3. Henkilöstö arvioi osaamisensa ja kiinnostuksensa

    Osallistujat tekevät arvioinnin verkossa Skillhivessä. Yhteinen rakenne kokoaa tiedon tarkasteltavaksi koko sovitun ryhmän tasolla.

  4. Tulkitaan tulokset ja suunnataan kehittämistä

    Käymme läpi vahvuudet, osaamisvajeet ja kehittämisen painopisteet. Saatte Skillhiven näkymät ja kehityssuunnitelman johdon päätöksenteon tueksi.

Te tunnette työnne. Me autamme tekemään osaamisen näkyväksi.

Teiltä tarvitaan tavoitteiden määrittely, avainhenkilöiden panos osaamismalliin, henkilöstön osallistuminen ja tulosten yhteinen käsittely. Me autamme jäsentämään kokonaisuuden ja viemään kartoituksen läpi.

Tekoäly prosessissa – rehellisesti

Tekoäly nopeuttaa osaamisalueiden nimeämistä ja anonymisoitujen tulosten analyysiä. Yksittäiset arvioinnit tekee aina ihminen, ja henkilötiedot pysyvät EU/ETA-alueella Skillhivessä. Emme käytä asiakkaan dataa mallien koulutukseen.

Mitä asiakkaamme sanovat

OSAAMISEN NYKYTILA

"Skillhive auttoi meitä ymmärtämään osaamisen nykytilan strategiaan nähden."

Reetta Vuorinen

HRD Specialist, Turku Science Park

ASIANTUNTIJAVERKOSTO

"Ajan tasalla oleva näkymä koko asiantuntijaverkostomme osaamiseen."

Jenna Tuominen

Markkinointi-instituutti

KÄYTTÖÖNOTTO

"Selkeä järjestelmä ja vaivaton käyttöönotto."

Marjut Martin

Omnia

NPS 80 — asiakaskysely 2023

Mitä projektiin sisältyy?

Osaamiskartoitusprojekti

6 000 € + alv

  • Aloitus, tavoitteet ja kartoituksen rajaus.
  • Strategiaan kytkettyjen osaamisalueiden kirkastus.
  • Henkilöstön arviointi Skillhivessä.
  • Tulosten tarkastelu ja kehityssuunnitelma johdolle.
  • Enintään 100 osallistujaa; tämän ylittävistä 25 € / henkilö.
  • Kolmen kuukauden Skillhive-käyttöoikeus.

Sovimme tarkan laajuuden ja aikataulun tarjouksessa. Jos kartoitus koskee suurempaa joukkoa tai tarvitsette laajemman toteutuksen, suunnittelemme sopivan kokonaisuuden.

Kartoituksen jälkeen: osaamistieto eläväksi

Kartoituksen jälkeen osaamistieto elää Skillhivessä — samassa osaamisen hallintajärjestelmässä, jota koko organisaatio käyttää.

Voitte jatkaa Skillhiven käyttöä ja päivittää osaamistietoa tarpeiden muuttuessa. Jo tehty kartoitus toimii seuraavan kierroksen pohjana.

Valinnainen jatkokäyttö alkaen 250 €/kk + alv, enintään 100 käyttäjälle. Jatkokäytön laajuus ja ehdot sovitaan erikseen.

Usein kysytyt kysymykset osaamiskartoituksesta

Mikä on osaamiskartoitus?

Osaamiskartoitus on prosessi, jossa organisaation henkilöstön osaaminen tunnistetaan, arvioidaan ja tehdään näkyväksi. Tuloksena syntyy mitattava osaamiskartta: mitä osaamista organisaatiossa on, missä ovat vahvuudet ja missä kriittiset vajeet suhteessa strategiaan.

Miksi osaamiskartoitus kannattaa tehdä?

Osaamiskartoitus tuo päätöksenteon perustaksi tiedon mututuntuman tilalle. Sen avulla kohdistat koulutusinvestoinnit oikein, tunnistat piilevän osaamisen, ennakoit rekrytointitarpeet ja varmistat, että osaaminen tukee strategiaa. Ilman tilannekuvaa kehityspanokset hajoavat sinne, missä ääni on kovin — eivät sinne, missä tarve on suurin.

Miten osaamiskartoitus tehdään?

Osaamiskartoitus etenee neljässä vaiheessa: (1) määritellään strategiasta johdetut osaamisalueet, (2) henkilöstö arvioi osaamisensa näillä alueilla, (3) tulokset kootaan osaamiskartaksi, joka näyttää vahvuudet ja vajeet, ja (4) löydökset muunnetaan kehityssuunnitelmaksi. Tärkeintä on osallistaa henkilöstö alusta asti ja kytkeä osaamisalueet oikeaan työhön — ei geneeriseen listaan.

Kauanko osaamiskartoitus kestää?

Skillhiven osaamiskartoitus valmistuu tyypillisesti 2–4 viikossa. Sovimme aikataulun kartoituksen laajuuden ja osallistujien mahdollisuuksien mukaan.

Mitä osaamiskartoitus maksaa?

Osaamiskartoitusprojekti on 6 000 € + alv. Hinta kattaa enintään 100 osallistujaa ja sisältää kolmen kuukauden Skillhive-käyttöoikeuden; tämän ylittävistä osallistujista veloitetaan 25 € / henkilö. Jatkokäyttö on valinnainen, alkaen 250 €/kk + alv.

Mitä eroa on osaamiskartoituksella ja osaamismatriisilla?

Osaamiskartoitus on prosessi, jossa määritellään tarvittava osaaminen, kerätään arviot ja tulkitaan tulokset. Osaamismatriisi on yksi tapa esittää osaamistietoa, esimerkiksi henkilöiden tai roolien ja osaamisalueiden välisinä suhteina.

Millä työkalulla osaamiskartoitus kannattaa tehdä?

Pienessä tiimissä pääsee alkuun Excelillä tai kyselytyökalulla, mutta kymmenien tai satojen henkilöiden organisaatiossa tarvitaan alusta, joka kokoaa arvioinnit, visualisoi tulokset ja pitää tiedon ajan tasalla. Valinnassa kannattaa painottaa käyttöönoton nopeutta, henkilöstön käyttökokemusta ja tietosuojaa (EU-datasijainti).

Miten henkilöstö saadaan motivoitumaan osaamiskartoitukseen?

Kolme asiaa ratkaisee: keveys, merkitys ja hyöty itselle. Arvioinnin pitää onnistua alle tunnissa, osaamisalueiden pitää liittyä oikeaan työhön, ja jokaisen pitää saada kartoituksesta jotain — näkyvyyttä omalle osaamiselleen ja vaikutusmahdollisuus omaan kehittymiseensä. Kun osaaminen tulee näkyväksi, se on myös tunnustus tekijälleen.

Miten tekoäly liittyy osaamiskartoitukseen?

Tekoäly nopeuttaa osaamisalueiden määrittelyä ja anonymisoitujen tulosten analyysiä. Skillhivessä yksittäiset arvioinnit tekee aina ihminen, henkilötiedot pysyvät EU/ETA-alueella, eikä asiakkaan dataa käytetä tekoälymallien kouluttamiseen.

Mitä osaamiskartoituksen jälkeen tapahtuu?

Tuloksia käytetään kehittämisen suunnitteluun. Voitte myös jatkaa Skillhiven käyttöä osaamistiedon ylläpitämiseen ja seuraavien kartoitusten pohjana. Jatkokäyttö on valinnainen ja siitä sovitaan erikseen.

Mitä henkilöstöltä odotetaan?

Henkilöstö osallistuu oman osaamisensa ja kiinnostustensa arviointiin. Ennen arviointia on tärkeää kertoa, miksi kartoitus tehdään ja miten tuloksia käytetään. Avainhenkilöt osallistuvat myös osaamismallin ja tavoitteiden määrittelyyn.

Voimmeko aloittaa yhdestä tiimistä tai yksiköstä?

Kyllä. Kartoitus voidaan rajata esimerkiksi yhteen yksikköön, rooliryhmään tai strategisesti tärkeään osaamisalueeseen. Ensimmäisessä keskustelussa hahmottelemme, mikä rajaus palvelisi tavoitettanne.

Tarvitseeko meillä olla valmis osaamismalli?

Valmista mallia ei tarvita. Autamme kirkastamaan osaamisalueet tavoitteidenne pohjalta. Jos teillä on jo osaamismalli tai aiempia kartoituksia, niitä voidaan käyttää valmistelussa.

Mistä teidän kannattaa aloittaa?

Kerro tilanteestanne maksuttomassa 30 minuutin keskustelussa. Käymme läpi:

  • mihin päätökseen tarvitsette osaamistietoa;
  • kenet ja mitä ensimmäisessä kartoituksessa kannattaa ottaa mukaan;
  • miten Skillhive-kartoitus voisi palvella tavoitettanne.

Jätä yhteystietosi, niin sovitaan keskusteluaika. Sen pohjalta voimme laatia teille rajatun ehdotuksen.

Tai ota yhteyttä suoraan

+358 50 357 2316

info@intunex.fi