Skillhive kokoaa organisaation osaamistiedon yhteen paikkaan — kartoituksesta kehittämiseen ja osaamisen mobilisointiin. Yksi järjestelmä, jota koko henkilöstö käyttää, ei vain HR.
Osaamisen hallintajärjestelmä on ohjelmisto, joka kokoaa organisaation osaamistiedon yhteen paikkaan: kuka osaa mitä, millä tasolla, mitä kukin haluaa oppia ja mitä osaamista strategia edellyttää. Sen tarkoitus on tehdä osaamisesta johdettavaa — tietoa, jonka perusteella voi tehdä päätöksiä resursoinnista, rekrytoinnista ja kehittämisestä.
Skillhive on suomalainen osaamisen hallintajärjestelmä: kehitetty Suomessa, data EU:ssa, ja rakennettu pohjoismaiseen tapaan johtaa osaamista.
Ero taulukkolaskentaan ei ole ominaisuuksien määrä. Ero on siinä, että tieto pysyy ajan tasalla ilman erillistä projektia, ja että sitä voi käyttää useammin kuin kerran.
Osaamisen hallintajärjestelmä eroaa myös HR-järjestelmästä ja oppimisalustasta. HR-järjestelmässä osaaminen on yksi kenttä muiden joukossa. Oppimisalustassa se syntyy suoritetuista kursseista — mutta suoritettu kurssi ei ole sama asia kuin osaaminen, ja suurin osa työssä tarvittavasta osaamisesta ei ole peräisin mistään kurssista. Osaamisen hallintajärjestelmässä osaamisdata on itsessään lähtökohta.
Visualisoi organisaation osaaminen ja tunnista osaamiskuilut suhteessa siihen mitä strategia edellyttää.
Useimmat aloittavat osaamiskartoituksesta — se on rajattu projekti, joka tuottaa käyttökelpoisen kuvan muutamassa viikossa.
Katso miten osaamiskartoitus eteneeYhdistä ihmiset projekteihin ja kehitysmahdollisuuksiin. Osaaminen ei ole vain raportti vaan tapa löytää oikea ihminen oikeaan tehtävään.
Kuratoi ja tarjoa personoituja oppimispolkuja, jotka kytkeytyvät kartoitettuihin osaamiskuiluihin — ei irrallisena kurssikatalogina.
Mahdollista jatkuva kehityskeskustelu ja palaute kerran vuodessa käytävän rituaalin sijaan.
| HR-järjestelmä | Oppimisalusta | Osaamisen hallintajärjestelmä | |
|---|---|---|---|
| Lähtökohta | Henkilöstödata | Sisältö ja kurssit | Osaamisdata |
| Vastaa kysymykseen | Kuka on töissä ja millä ehdoilla | Mitä on koulutettu | Mitä osataan ja mitä puuttuu |
| Pääkäyttäjä | HR | L&D | Koko henkilöstö |
| Päivitystahti | Kerran vuodessa | Suoritusten mukaan | Jatkuvasti, työn ohessa |
Kolme järjestelmätyyppiä ratkaisevat eri ongelman, vaikka ne kaikki kutsuvat itseään osaamisen hallinnaksi.
Skillhive sopii, kun:
Jos kartoitettavia on alle muutama kymmenen ja kaikki tuntevat toisensa, taulukko riittää. Jos tietoa tarvitaan kerran vuodessa yhtä tarkoitusta varten — vaikkapa ISO 9001 -auditointia varten — laatujärjestelmän oma dokumentaatio hoitaa asian. Ja jos organisaatiossa ei ole ketään, joka omistaa osaamisen kehittämisen, järjestelmä ei korjaa sitä; se tuottaa uuden ylläpitovelan.
Luottavat pohjoismaiset organisaatiot: Dagmar, Elomatic, Laurea, Omnia, Rastor-instituutti, XAMK, Järvenpää.
NPS 80 — asiakaskysely 2023
Skillhiven jatkuva käyttö alkaa 250 €/kk + alv, enintään 100 käyttäjälle. Useimmat aloittavat osaamiskartoituksesta, joka on rajattu projekti omalla hinnallaan — katso mitä osaamiskartoitus maksaa.
HR-järjestelmässä osaaminen on yksi tietokenttä muun henkilöstödatan joukossa, ja pääkäyttäjä on HR. Osaamisen hallintajärjestelmässä osaamisdata on lähtökohta, ja järjestelmä on tarkoitettu koko henkilöstön käyttöön. Ne eivät korvaa toisiaan — useimmilla organisaatioilla on molemmat.
Skillhivessä ihmiset ylläpitävät omia tietojaan itse. Se on ainoa ylläpitomalli, joka on kestänyt aikaa — ja se toimii vain, jos työntekijä näkee oman profiilinsa ja hyötyy siitä itse. Jos ylläpito on HR:n vastuulla, tieto vanhenee.
Kyllä. Valmiit osaamiskehykset ovat ulkopuolisen kirjoittamia yleiskuvauksia siitä, mitä toimialalla keskimäärin tarvitaan, eivätkä ne yleensä vastaa yksittäisen organisaation strategiaa. Skillhivessä valmiit rakenteet ovat lähtökohta, eivät lopputulos.
Ensimmäinen osaamiskartoitus on tyypillisesti muutaman viikon projekti. Tärkeämpi kysymys on, mitä tapahtuu sen jälkeen — järjestelmän arvo syntyy siitä, että tieto pysyy ajan tasalla ensimmäisen kartoituksen jälkeenkin.
Kyllä. Skillhivellä on avoin REST-rajapinta (OpenAPI 3.1), jonka kautta henkilöstötiedot voidaan tuoda HR-järjestelmästä ja osaamisdata viedä muihin järjestelmiin.
EU:ssa. Osaamistieto on henkilötietoa ja usein arkaluontoisempaa kuin ensin ajattelee — itsearviot, kehityskohteet ja kiinnostukset. Skillhive on GDPR-natiivi ja alihankkijat on listattu julkisesti.
Kyllä, avoimen rajapinnan kautta. Tämä kannattaa kysyä jokaiselta toimittajalta ennen sopimusta.
Alle muutaman kymmenen hengen organisaatiossa taulukko riittää usein hyvin, eikä erillinen järjestelmä ole perusteltu. Skillhiven hyöty kasvaa, kun kartoitettavia on kymmeniä tai satoja ja tietoa käytetään useampaan tarkoitukseen.
SwarmMind on Intunex Oy:n toinen tuote: AI-natiivi organisaation oppimisen arkkitehtuuri, joka toimii yhdessä Skillhiven kanssa. Molemmat ovat Intunex Oy:n tuotteita.