Uusien käyttäjien kutsuminen

Kutsuasetukset

Pääkäyttäjät voivat määrittää, kuka saa kutsua uusia käyttäjiä ja mistä sähköpostiosoitteista kutsuja voidaan lähettää.

Asetukset löytyvät kohdasta:

Hallintapaneeli → Käyttäjäasetukset

Mahdolliset vaihtoehdot:

Kutsuja voi lähettää mistä tahansa sähköpostiosoitteesta
Kutsuja voi lähettää vain organisaation domainin mukaisesta sähköpostiosoitteesta
Vain pääkäyttäjät voivat lähettää kutsuja
Kutsuminen on estetty

Huomio AD-/Entra-tunnistautumisesta

Kun käytössä on AD-/Entra-tunnistautuminen, käyttäjät kirjautuvat palveluun organisaatiokohtaiselta kirjautumissivulta.

Tällöin käyttäjä voidaan ohjata palveluun pelkällä kirjautumislinkillä, eikä kutsutoimintoa välttämättä tarvita (asetus: kutsuminen estetty).

Jos palveluun halutaan lisätä ulkopuolinen käyttäjä (esimerkiksi EXT-oikeuksilla), pääkäyttäjät voivat lisätä käyttäjän halutulle käyttöoikeustasolle millä tahansa sähköpostiosoitteella.

Uusien käyttäjien kutsuminen

Mikäli kutsuminen on sallittu asetuksissa, uusia käyttäjiä voidaan kutsua:

Asiantuntijat-sivulta toiminnolla “Kutsu asiantuntijoita”
suoraan tiettyyn parveen

Kutsuminen Asiantuntijat-sivulta

Kutsuttaessa Asiantuntijat-sivulta käyttäjälle lähetetään yleinen kutsuviesti.

Viestin sisältöä voivat muokata pääkäyttäjät.

Kutsuminen parvesta

Mikäli kutsu lähetetään parvesta:

Viestin otsikkona on parven nimi
Viestin sisältönä käytetään parven kuvaustekstiä

Näkyvyydeltään rajattuihin parviin voivat lähettää kutsuja vain kyseisen parven omistajat sekä pääkäyttäjät.

Sähköpostirajoitukset

Hallinta-asetuksissa voidaan määrittää, että kutsuttavilla henkilöillä tulee olla organisaation määrittämä sähköpostidomain.

Mahdolliset toimitusongelmat

Kutsuviestit voivat joissakin tapauksissa päätyä vastaanottajan roskapostikansioon.

Käyttäjää suositellaan tarkistamaan myös roskapostikansio, mikäli kutsuviestiä ei näy.

Käyttäjän lisääminen ilman kutsua

Mikäli kutsuviesti ei mene perille, pääkäyttäjä voi lisätä käyttäjän suoraan hallintanäkymästä.

Tällöin pääkäyttäjä voi määrittää samalla käyttäjälle myönnettävän käyttöoikeustason.

Huomioitavaa:

Kun pääkäyttäjä lisää käyttäjän suoraan järjestelmään, käyttäjäprofiili luodaan välittömästi.

Lisäämiselle tulee olla tietosuojalainsäädännön mukainen oikeusperuste tai muu asianmukainen valtuutus.