Käyttöoikeustasot ja -oikeudet

Käyttöoikeustasot ja -oikeudet

Käyttöoikeustasot ja -oikeudet

Skillhivessa on käytettävissä kuusi käyttöoikeustasoa, joilla käyttäjien oikeuksia voidaan rajata ja hallita:

  1. Pääkäyttäjä (Admin)
  2. Tavallinen käyttäjä (Regular User)
  3. HRD
  4. Ulkopuolinen asiantuntija (EXT)
  5. EXT Mentor
  6. EXT+

Intunexilla on lisäksi järjestelmänvalvojan oikeudet (Superadmin).

Pääkäyttäjät voivat hallita käyttöoikeuksia sovelluksen hallintanäkymässä:

Hallintapaneeli → Käyttäjähallinta → Asiantuntijat

Käyttöoikeudet tasoittain

Taso 1: Pääkäyttäjä (Admin)

Profiilitiedot

  • Näkee kaikkien käyttäjien profiilit.
  • Voi muokata profiilitietoja (pois lukien taitoarvioinnit, sähköpostiosoite ja salasana).

Taidot

  • Näkee kaikki taidot ja arvioinnit.
  • Voi lisätä, muokata, yhdistää (find & replace) ja poistaa taitoja järjestelmästä.
  • Saa raportit kaikista taidoista ja taitoarvioinneista.

Parvet

  • Määrittää käytettävissä olevat parvityypit ja niiden luontioikeudet.
  • Näkee avoimet parvet, itse luodut parvet sekä rajatut parvet, joissa on jäsenenä.
  • Voi muokata kaikkia parven tietoja (mukaan lukien “virallinen”-merkintä).
  • Ei näe rajattujen parvien sisältöjä (esim. kehityskeskusteluja), jos ei ole jäsen.
  • Saa kaikista parvista tilastolliset tiedot ilman tekstisisältöjä tai keskusteluja.

Kutsut

  • Voi kutsua ja lisätä uusia käyttäjiä järjestelmään.

Järjestelmäasetukset

  • Voi muokata sekä henkilökohtaisia että yleisiä järjestelmäasetuksia.

Taso 2: Tavallinen käyttäjä (Regular User)

Profiilitiedot

  • Näkee organisaation kaikkien käyttäjien profiilit.
  • Voi muokata vain omia tietojaan.

Taidot

  • Näkee kaikki taidot ja arvioinnit.
  • Voi lisätä taitoja itselleen ja muokata omia arvioitaan.
  • Voi muokata taitojen kuvauksia.
  • Esihenkilönä saa raportit omasta tiimistään.

Parvet

  • Näkee avoimet parvet sekä rajatut parvet, joissa on jäsen.
  • Voi muokata omia sisältöjään.
  • Parven omistajana voi muokata parven tietoja (pois lukien “virallinen”-merkintä).

Kutsut

  • Voi kutsua uusia käyttäjiä käyttöasetusten mukaisesti.
  • Ei voi lisätä käyttäjiä suoraan järjestelmään.

Järjestelmäasetukset

  • Voi muokata vain omia asetuksiaan.

Taso 3: HRD

  • Samat oikeudet kuin tavallisella käyttäjällä.
  • HRD-roolia voidaan käyttää erottamaan, mitkä parvityypit ovat HRD-käyttäjien käytettävissä.
  • Esimerkiksi koulutusten luonti voidaan rajata HRD-käyttäjille ilman Admin-oikeuksia.

Taso 4: Ulkopuolinen asiantuntija (EXT)

Profiilitiedot

  • Näkee muiden käyttäjien perustiedot (nimi, kuva, yhteystiedot).
  • Näkee koko profiilin vain, jos toimii käyttäjän esihenkilönä.
  • Ei näe muiden EXT/EXT+ käyttäjien profiileja, elleivät ole samassa parvessa.

Taidot

  • Näkee kaikki taidot ja omat arvioinnit.
  • Ei näe muiden arviointeja.
  • Voi lisätä taitoja ja muokata omia arvioitaan.

Parvet

  • Näkee avoimien parvien otsikon, kuvauksen ja taidot.
  • Näkee kaikki tiedot parvista, joissa on jäsen.
  • Voi muokata omia sisältöjään.
  • Parven omistajana voi muokata parven tietoja (pois lukien “virallinen”-merkintä).

Kutsut

  • Ei voi kutsua eikä lisätä käyttäjiä järjestelmään.

Järjestelmäasetukset

  • Voi muokata vain omia asetuksiaan.

Taso 5: EXT Mentor

Profiilitiedot

  • Näkee muiden käyttäjien perustiedot.
  • Näkee koko profiilin, jos toimii käyttäjän esihenkilönä.
  • Ei näe EXT/EXT+ käyttäjien profiileja, elleivät ole samassa parvessa.

Taidot

  • Näkee kaikki taidot ja omat arvioinnit.
  • Näkee muiden arvioinnit vain esihenkilöroolissa.
  • Voi lisätä taitoja ja muokata omia arvioitaan.

Parvet

  • Näkee avoimet parvet ja rajatut parvet, joissa on jäsen.
  • Voi muokata omia sisältöjään.
  • Parven omistajana voi muokata parven tietoja (pois lukien “virallinen”-merkintä).

Kutsut

  • Voi kutsua käyttäjiä käyttöasetusten mukaisesti.

Järjestelmäasetukset

  • Voi muokata vain omia asetuksiaan.

Taso 6: EXT+

Profiilitiedot

  • Näkee vain oman profiilinsa.
  • Voi muokata omia tietojaan.

Taidot

  • Näkee kaikki taidot ja kuvaukset.
  • Näkee vain omat arvioinnit.
  • Voi lisätä taitoja ja muokata omia arvioitaan.

Parvet

  • Ei näe parvia.
  • Ei voi luoda eikä liittyä parviin.

Kutsut

  • Ei voi kutsua eikä lisätä käyttäjiä järjestelmään.

Järjestelmäasetukset

  • Voi muokata vain omia asetuksiaan.

Esihenkilöt

Käyttäjille voidaan määrittää esihenkilösuhde, joka tuo esihenkilökohtaisia oikeuksia.

Esihenkilöille on käytettävissä näkymä “Oma tiimi”, josta:

  • nähdään tiimin jäsenet
  • ladataan raportteja
  • käsitellään hyväksyntää vaativia koulutushakemuksia

Esihenkilö asetetaan profiilissa kohdasta:

Esihenkilöt → Muokkaus (🖊️) → Etsi asiantuntija → Lisää

Oletuksena käyttäjä voi lisätä oman esihenkilönsä, mutta ei alaisia.

Pääkäyttäjä voi lisätä esihenkilösuhteen myös muille käyttäjille.

Esihenkilötieto voidaan tuoda automaattisesti integraation kautta (esim. Azure AD / Entra ID). Tällöin manuaalinen muokkaus voidaan poistaa käytöstä.

Omistajat

Käyttäjällä voi olla omistajaoikeudet parviin (esim. koulutukset, kehityskeskustelut).

Omistajalla on oikeus:

  • muokata parven tietoja
  • hallita parven näkyvyyttä

Lisätietoja parvien omistajien ja jäsenten oikeuksista on saatavilla parvia koskevassa ohjeessa.