Parven omistajat ja jäsenet

Jokaisella parvella on vähintään yksi pääomistaja (Owner) ja mahdollisesti useita osaomistajia (Co-owner). Parven luojasta tulee automaattisesti parven pääomistaja. Omistajilla on laajemmat hallinta- ja käyttöoikeudet parveen kuin muilla käyttäjillä.

Omistajien käyttöoikeudet

Parven omistaja voi:

  • Muokata parven otsikkoa, kuvausta ja muita tietoja
  • Lisätä ja poistaa parveen linkitettyjä tietoja
  • Muokata tavoitteita ja tehtävälistoja
  • Määrittää parven näkyvyyden
  • Kutsua uusia jäseniä, myös rajattuun parveen
  • Ladata parvikohtaisia raportteja

Huomio omistajan ja jäsenen ero

Omistajan ei tarvitse olla parven jäsen.

  • Jos omistaja on myös jäsen, hän näkyy jäsenlistassa ja sisältyy jäsenraportteihin.
  • Jos omistaja poistaa itsensä jäsenistä, omistajuus säilyy, mutta hän ei enää näy jäsenlistassa eikä tule mukaan jäsenraportteihin.

Tämä on hyödyllistä esimerkiksi tavoite- ja kehityskeskusteluparvissa, joissa raporttiin halutaan mukaan vain työntekijät.

Omistajien lisääminen, poistaminen ja vaihtaminen

Kutsuminen omistajaksi

Omistaja voi kutsua toisen käyttäjän omistajaksi:

  1. Kutsu asiantuntijoita -nappi
  2. Valitse Kutsu omistajaksi

Kutsuttu käyttäjä saa ilmoituksen ja hänen tulee hyväksyä kutsu.

Omistajan lisääminen suoraan (Admin)

Pääkäyttäjä voi lisätä omistajan suoraan omistajien muokkausnäkymästä (kynä-ikoni).

  • Käyttäjä lisätään omistajaksi ilman hyväksyntää
  • Pääkäyttäjä voi vaihtaa pääomistajan

Parven jäsenet

Parveen liittyneitä käyttäjiä kutsutaan:

  • Jäseniksi
  • Asiantuntijoiksi
  • Osallistujiksi (oppimissisällöissä)

Jäsenten nimet näkyvät jäsenlistassa.

Liittyminen ja kutsuminen

Liittyminen

  • Avoimeen parveen voi liittyä vapaasti
  • Sisäiseen tai rajattuun parveen liittyminen edellyttää kutsua

EXT-käyttäjät:

  • Eivät voi liittyä sisäiseen tai rajattuun parveen ilman kutsua
  • EXT+ käyttäjät eivät voi liittyä parviin jäseniksi

Jäsenten kutsuminen

Jos parvi on:

  • Avoin → kuka tahansa Regular User voi kutsua
  • Rajattu → vain omistaja tai pääkäyttäjä voi kutsua

Kutsuminen tapahtuu:

  • Kutsu asiantuntijoita -napista
  • Hae käyttäjä nimellä
  • Klikkaa Kutsu parveen

Kutsuttu käyttäjä saa:

  • Sähköposti-ilmoituksen (jos sallittu)
  • Järjestelmän sisäisen ilmoituksen

Kutsulista

  • Kutsutut käyttäjät näkyvät Kutsutut asiantuntijat -listassa
  • Kun käyttäjä hyväksyy kutsun, hän siirtyy jäsenlistaan

Jäsenen lisääminen suoraan (Admin)

Pääkäyttäjä voi lisätä käyttäjän parven jäseneksi suoraan:

  • Lisää parveen -napilla
  • Ilmoitusta ei lähetetä

Kutsun poistaminen

Jos kutsuttu käyttäjä ei ole vielä liittynyt parveen:

  • Omistaja tai pääkäyttäjä voi poistaa kutsun
  • Poista kutsu -toiminto löytyy jäsenlistauksen tarkemmasta näkymästä

Kun kutsu poistetaan:

  • Käyttäjä ei voi enää liittyä parveen kyseisellä kutsulla