Canonical: https://www.skillhive.com/kayttoohjeet/training-applications
Language: fi
Updated: 2026-09-16
Parent: Skillhive käyttöohjeet (https://www.skillhive.com/kayttoohjeet/skillhive-user-guide)

# Koulutushakemukset

> Koulutushakemukset

Skillhiven **Oppimissisällöt**\-toiminnon avulla voidaan hallinnoida:

-   koulutuksia ja kursseja
-   koulutuskalenteria
-   koulutushakemuksia
-   hyväksyntäprosesseja
-   koulutusraportointia

## 1\. Skillhiveen lisätyt koulutukset (koulutuskalenteri)

Kun koulutuksen tai kurssin tietoihin määritellään, että:

> “Osallistuminen vaatii esihenkilön hyväksynnän”

käyttäjän tulee hakea mukaan koulutukseen ennen koulutuksen alkamista tai ennen viimeistä ilmoittautumis- ja perumisajankohtaa.

### Hakeminen

-   Hakemus tehdään **Hae mukaan** -painikkeella.
-   Hakemukseen voi liittää vapaamuotoisen perustelun.
-   Hakemus siirtyy esihenkilön käsiteltäväksi.

## 2\. Hakemusten käsittely (Esihenkilön näkymä)

Esihenkilö käsittelee hakemukset:

**Oma tiimi → Koulutushakemukset**

Hakemuksessa näytetään:

-   Koulutuksen nimi
-   Ajankohta
-   Kesto (tunteina)
-   Kuvaus
-   Sijainti
-   Osallistujamäärä (min–max)
-   Hinta
-   Hakemuksen jättämisen päivämäärä ja kellonaika

Esihenkilö voi:

-   Hyväksyä hakemuksen
-   Hylätä hakemuksen

Hyväksytyt ja hylätyt hakemukset löytyvät omilta välilehdiltään.

Hakija saa ilmoituksen päätöksestä.

## 3\. Ulkopuolisiin koulutuksiin hakeminen

Skillhiveen voidaan luoda **koulutushakemus-mallipohja**, jonka avulla käyttäjät voivat hakea myös organisaation ulkopuolisiin koulutuksiin.

### Hakemuksen luonti mallipohjasta

1.  Valitse koulutushakemus-mallipohja.
2.  Klikkaa **Käytä tätä mallipohjaa**.
3.  Muokkaa hakemuksen otsikko (lisää koulutuksen nimi).
4.  Täytä koulutuksen tiedot:

-   Nimi
-   Järjestäjä
-   Alkamis- ja päättymispäivä
-   Kesto (h)
-   Sijainti
-   Kustannukset

1.  Lisää tarvittaessa lisätietoja kuvauskenttään.
2.  Lisää ohjelma liitetiedostona (Tiedostot) tai linkkinä (Linkit).
3.  Lähetä hakemus **Hae mukaan** -painikkeella.

Kun hakemus hyväksytään:

-   Koulutuksen tiedot siirtyvät automaattisesti käyttäjän profiiliin.
-   Tiedot näkyvät koulutusraporteissa.

## 4\. Hakemuksen peruminen

Hyväksytty osallistuja voi perua osallistumisensa:

-   Klikkaamalla **Osallistut / Haettu mukaan** -painiketta
-   Ellei järjestelmään ole määritelty erillistä peruutusrajaa

⚠️ Muistutus:

Osallistuminen tulee perua myös Skillhivessa, jotta raportointiin ei jää virheellistä tietoa.

## 5\. Erityishuomiot

### Näkyvyys

-   Mallipohjasta luotu koulutushakemus on oletuksena **rajattu vain kutsutuille**.
-   Hakemuksen tiedot välittyvät kuitenkin esihenkilölle ja pääkäyttäjälle käsittelynäkymässä.

Jos hakemus luodaan **Luo uusi** -toiminnolla:

-   Oletusnäkyvyys on avoin tavallisille käyttäjille.
-   Hakeminen ei lisää esihenkilöä parven jäseneksi.
-   Esihenkilölle lähetetään linkki hyväksyntää varten.

### Useampi hakija

#### Yhdellä hakemuksella voidaan hakea hyväksyntää useammalle käyttäjälle lisäämällä heidät hakemuksen jäseniksi.