Koulutushakemukset
Koulutushakemukset
Skillhiven Oppimissisällöt-toiminnon avulla voidaan hallinnoida:
- koulutuksia ja kursseja
- koulutuskalenteria
- koulutushakemuksia
- hyväksyntäprosesseja
- koulutusraportointia
1. Skillhiveen lisätyt koulutukset (koulutuskalenteri)
Kun koulutuksen tai kurssin tietoihin määritellään, että:
“Osallistuminen vaatii esihenkilön hyväksynnän”
käyttäjän tulee hakea mukaan koulutukseen ennen koulutuksen alkamista tai ennen viimeistä ilmoittautumis- ja perumisajankohtaa.
Hakeminen
- Hakemus tehdään Hae mukaan -painikkeella.
- Hakemukseen voi liittää vapaamuotoisen perustelun.
- Hakemus siirtyy esihenkilön käsiteltäväksi.
2. Hakemusten käsittely (Esihenkilön näkymä)
Esihenkilö käsittelee hakemukset:
Oma tiimi → Koulutushakemukset
Hakemuksessa näytetään:
- Koulutuksen nimi
- Ajankohta
- Kesto (tunteina)
- Kuvaus
- Sijainti
- Osallistujamäärä (min–max)
- Hinta
- Hakemuksen jättämisen päivämäärä ja kellonaika
Esihenkilö voi:
- Hyväksyä hakemuksen
- Hylätä hakemuksen
Hyväksytyt ja hylätyt hakemukset löytyvät omilta välilehdiltään.
Hakija saa ilmoituksen päätöksestä.
3. Ulkopuolisiin koulutuksiin hakeminen
Skillhiveen voidaan luoda koulutushakemus-mallipohja, jonka avulla käyttäjät voivat hakea myös organisaation ulkopuolisiin koulutuksiin.
Hakemuksen luonti mallipohjasta
- Valitse koulutushakemus-mallipohja.
- Klikkaa Käytä tätä mallipohjaa.
- Muokkaa hakemuksen otsikko (lisää koulutuksen nimi).
- Täytä koulutuksen tiedot:
- Nimi
- Järjestäjä
- Alkamis- ja päättymispäivä
- Kesto (h)
- Sijainti
- Kustannukset
- Lisää tarvittaessa lisätietoja kuvauskenttään.
- Lisää ohjelma liitetiedostona (Tiedostot) tai linkkinä (Linkit).
- Lähetä hakemus Hae mukaan -painikkeella.
Kun hakemus hyväksytään:
- Koulutuksen tiedot siirtyvät automaattisesti käyttäjän profiiliin.
- Tiedot näkyvät koulutusraporteissa.
4. Hakemuksen peruminen
Hyväksytty osallistuja voi perua osallistumisensa:
- Klikkaamalla Osallistut / Haettu mukaan -painiketta
- Ellei järjestelmään ole määritelty erillistä peruutusrajaa
⚠️ Muistutus:
Osallistuminen tulee perua myös Skillhivessa, jotta raportointiin ei jää virheellistä tietoa.
5. Erityishuomiot
Näkyvyys
- Mallipohjasta luotu koulutushakemus on oletuksena rajattu vain kutsutuille.
- Hakemuksen tiedot välittyvät kuitenkin esihenkilölle ja pääkäyttäjälle käsittelynäkymässä.
Jos hakemus luodaan Luo uusi -toiminnolla:
- Oletusnäkyvyys on avoin tavallisille käyttäjille.
- Hakeminen ei lisää esihenkilöä parven jäseneksi.
- Esihenkilölle lähetetään linkki hyväksyntää varten.