Canonical: https://www.skillhive.com/kayttoohjeet/task-lists
Language: fi
Updated: 2026-09-16
Parent: Skillhive käyttöohjeet (https://www.skillhive.com/kayttoohjeet/skillhive-user-guide)

# Tehtävälistat

> Tehtävälistatoiminto mahdollistaa sovittujen tehtävien jäsennellyn seurannan parvissa. Se tukee toiminnan läpinäkyvyyttä ja johtamista samalla, kun se säilyttää roolipohjaisen käyttöoikeuksien hallinnan ja tiedon minimoinnin periaatteet.

Tehtävälistojen avulla voidaan hallita, seurata ja raportoida yhdessä sovittujen tehtävien suorittamista ja edistymistä.

Mallipohjien avulla voidaan luoda valmiita tehtävälistoja esimerkiksi:

-   perehdytyksiin
-   koulutuksiin
-   tavoite- ja kehityskeskusteluihin

Kun uusi parvi luodaan mallipohjasta, tehtävälistat kopioituvat automaattisesti uuteen parveen. Kopioinnin jälkeen tehtävälistoja ja yksittäisiä tehtäviä voidaan muokata, lisätä tai poistaa parven tarpeiden mukaisesti.

## Tehtävälistatyypit

Käytettävissä on kolme erilaista tehtävälistatyyppiä:

### 1\. Jaetut tehtävät

-   Kuka tahansa parven jäsen voi merkitä tehtävän tehdyksi.
-   Tehtävä suoritetaan kerran koko parven puolesta.

### 2\. Jokainen jäsen tekee tehtävän itse

-   Jokainen parven jäsen merkitsee tehtävän tehdyksi omalta osaltaan.
-   Käyttöliittymässä näytetään, ketkä jäsenet ovat suorittaneet tehtävän.
-   Soveltuu esimerkiksi perehdytyksiin ja koulutuksiin.

### 3\. Omistajille näkyvät tehtävät

-   Tehtävät näkyvät vain parven omistajille ja pääkäyttäjille.
-   Soveltuu esimerkiksi hyväksyntä- tai tarkistustehtäviin.
-   Esimerkiksi esihenkilön hyväksyntä voidaan määrittää tällaiseksi tehtäväksi.

## Tehtävälistojen ja tehtävien muokkaaminen

-   Jokainen parven jäsen voi merkitä tehtäviä tehdyksi omalta osaltaan.
-   Käyttäjä voi muokata ja poistaa itse luomiaan tehtävälistoja ja tehtäviä.
-   Parven omistajat ja pääkäyttäjät voivat muokata kaikkia parven tehtävälistoja.
-   Muokkaus tapahtuu kynä-ikonin kautta.

Samat käyttöoikeusperiaatteet koskevat myös parven **Tavoitteet-välilehden tavoitteita**.

## Raportointi

Tehtävälistojen tiedot voidaan viedä raporttina:

-   **Parven omistaja** voi ladata parven tehtävälistojen tiedot Excel/CSV-tiedostona.
-   **Esihenkilö** voi ladata omien alaistensa tavoiteparvien (tavoite- ja kehityskeskustelut) tehtävälistojen tiedot Excel/CSV-muodossa.
-   **Pääkäyttäjä** voi ladata kaikkien tavoiteparvien määrälliset/tilastolliset tiedot (esim. tehtävien määrä ja suoritettujen tehtävien määrä), mutta ei yksityiskohtaisia tehtäväkuvauksia.