Profiilien näkyvyys
Skillhive perustuu läpinäkyvään osaamiseen ja sen jakamiseen organisaation sisällä. Oletuksena käyttäjien profiilit ovat näkyvissä oman organisaation sisällä käyttöoikeustasojen mukaisesti. Skillhiven tarkoitus ei ole paljastaa kaikkea kaikille, vaan tehdä oikea tieto ja osaaminen näkyväksi oikeille ihmisille oikeassa kontekstissa.
Käyttäjätasot ja profiilien näkyvyys
Asiakkaan käytössä on kuusi käyttäjätasoa:
- Pääkäyttäjä (admin)
- Tavallinen käyttäjä (regular user)
- HRD (vastaa tavallisen käyttäjän oikeuksia, mutta mahdollistaa parvien luontioikeuksien rajaamisen)
- Ulkopuolinen asiantuntija (EXT)
- EXT+
- EXT mentor
Intunexilla on lisäksi käytössä järjestelmänvalvojan oikeudet (superadmin).
Profiilitietojen näkyvyys
Profiilin kaikki tiedot (lukuun ottamatta kiinnostusta tehtäväkiertoon) näkyvät oman organisaation sisällä käyttäjän itsensä lisäksi kaikille tavallisille käyttäjille ja pääkäyttäjille.
Tavallisen käyttäjän oikeuksilla voidaan vastaavasti tarkastella kaikkien muiden saman organisaation käyttäjien profiileja.
Profiilitiedot eivät koskaan näy oman organisaation ulkopuolelle.
Tehtäväkiertoon liittyvät tiedot näkyvät vain käyttäjälle itselleen sekä pääkäyttäjille.
Ulkopuolisten asiantuntijoiden oikeudet
EXT-käyttäjät näkevät muiden käyttäjien profiileista vain perustiedot:
- nimi
- kuva
- yhteystiedot
- peruskuvaus
He eivät näe esimerkiksi osaamisarvioita tai CV-tietoja.
EXT+ -käyttäjät näkevät ainoastaan oman profiilinsa tiedot.
EXT mentor -käyttäjät näkevät profiilien tarkemmat tiedot vain silloin, kun he toimivat kyseisen käyttäjän esihenkilönä tai mentorina/valmentajana.
Lisätietoja on saatavilla kohdassa Käyttöoikeustasot ja -oikeudet.
Henkilökohtainen vastuu
Käyttäjä vastaa itse:
- Omiin taitoihin liittyvistä arvioinneista
- Profiilin vapaaehtoisista kuvauksista
On suositeltavaa lisätä vain työrooliin liittyvää tietoa.