Profiilin luonti

Kun käyttäjä rekisteröityy tai hänet lisätään palveluun, hänet ohjataan Skillhivessa tutoriaalipolkuun, joka ohjaa profiilin luomisessa vaihe vaiheelta. Käyttäjäprofiili kokoaa yhteen henkilötiedot, osaamisen ja kokemuksen selkeään muotoon. Profiilia voidaan käyttää myös CV:n pohjana (PDF-lataus mahdollista, mikäli organisaation asetuksissa sallittu).

Profiilin luonnin vaiheet (oletus)

1. Rekisteröityminen ja kirjautuminen

Ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä käyttäjälle näytetään tervetulosivu.

Sivulla kerrotaan palvelun tarkoituksesta ja siitä, mitä käyttäjältä seuraavaksi odotetaan.

Pääkäyttäjät voivat muokata tervetuloviestin sisältöä hallintanäkymässä (Hallintapaneeli → Kieli). Sivulle voidaan upottaa myös videoesittely.

2. Profiilin perustiedot

Käyttäjää ohjataan syöttämään perustiedot, kuten:

• nimi
• tehtävänimike
• yhteystiedot
• yksikkö ja sijainti
• esihenkilö
• lyhyt esittely / yhteenveto

Osa tiedoista voi olla valmiiksi täytettynä, mikäli käytössä on integraatio organisaation muihin järjestelmiin.

Nimi ja profiilikuva voidaan tuoda myös LinkedInistä.

Pääkäyttäjät voivat määrittää valittavat vaihtoehdot esimerkiksi tehtävänimike-, yksikkö- ja sijaintikenttiin.

3. Esihenkilön valinta

Oletuksena käyttäjää pyydetään lisäämään oma esihenkilönsä.

Integraation avulla tieto voidaan tuoda automaattisesti organisaation muista järjestelmistä.

4. Osaamisalueiden ja taitojen valinta

Käyttäjää ohjataan valitsemaan taidot niistä osaamisalueista, jotka hallintakäyttäjät ovat järjestelmään luoneet.

Käyttäjä voi lisätä myös uusia taitoja. Tällöin järjestelmä ehdottaa olemassa olevia taitoja yhteisen sanaston säilyttämiseksi.

Tarvittaessa käyttäjä voi kuitenkin lisätä myös täysin uusia taitoja.

5. Taitojen arviointi

Valitut taidot arvioidaan:

• osaamistason (tähdet)
• kiinnostustason (sydämet)

Kullekin tasolle on sanallinen selitys, jota pääkäyttäjät voivat muokata.

Oletuksena arvioidut taidot näkyvät organisaation sisällä muille käyttäjille (regular-käyttöoikeustaso).

Arvioitavaksi suositellaan valitsemaan ne taidot, jotka halutaan tuoda esille.

Mitä kattavammin taidot arvioidaan, sitä helpommaksi osaamisen löytäminen ja jakaminen tulee.

6. Profiilin täydentäminen

Profiilia voidaan täydentää seuraavilla tiedoilla:

• koulutukset ja sertifikaatit
• työhistoria (projektit, työnantajat, tapahtumat)
• osaamiseen liitetyt kokemukset
• suositukset ja kiitokset muilta käyttäjiltä
• jäsenyydet parvissa

Kohta Kiinnostunut tehtäväkierrosta on vapaaehtoinen. Tieto näkyy vain pääkäyttäjille.

Profiilikuva lisätään profiilin oikeasta yläkulmasta. Kuva skaalataan kokoon 200x200 px.

Profiilikuva näkyy hakemistoissa, kommenteissa ja parvien jäsenlistauksissa.

Muokattavuus

Profiilin luontivaiheita voidaan muokata asiakaskohtaisesti, esimerkiksi poistamalla tarpeettomia vaiheita.

Pääkäyttäjät voivat muokata vaiheiden ohjetekstejä hallintanäkymässä:

Hallintapaneeli → Kieli → (esim. Tervetuloviesti / Osaamisalueiden valinta / Taitojen arviointi).

Pääkäyttäjät voivat lisäksi määrittää:

• mitkä kentät näytetään profiilissa
• voidaanko profiili ladata PDF-muotoisena CV:nä