Canonical: https://www.skillhive.com/kayttoohjeet/deleting-user-data
Language: fi
Updated: 2026-09-16
Parent: Skillhive käyttöohjeet (https://www.skillhive.com/kayttoohjeet/skillhive-user-guide)

# Käyttäjätietojen poistaminen

> Miten profiili ja käyttäjätiedot poistetaan?

## Miten käyttäjäprofiili ja tiedot poistetaan?

Admin-käyttäjät voivat poistaa käyttäjän käyttöoikeuden ja profiilin hallintapaneelista.

Käyttäjän tietojen poistaminen tapahtuu kahdessa vaiheessa:

1.  **Disablointi (deactivation)**
2.  **Anonymisointi (anonymization)**

## 1️⃣ Disablointi

Disablointi tarkoittaa käyttäjäprofiilin siirtämistä passiiviseen tilaan.

-   Käyttäjä ei voi enää kirjautua palveluun
-   Profiili ei ole aktiivinen organisaatiossa
-   Data säilyy tietokannassa
-   Profiili voidaan tarvittaessa palauttaa aktiiviseksi

Disablointi soveltuu esimerkiksi tilanteisiin, joissa:

-   työntekijä poistuu organisaatiosta
-   käyttöoikeus keskeytetään tilapäisesti
-   tarvitaan säilytys lakisääteisistä tai liiketoiminnallisista syistä

## 2️⃣ Anonymisointi

Anonymisointi tarkoittaa henkilötietojen lopullista poistamista.

-   Henkilön profiilitiedot poistetaan tietokannasta
-   Tietoja ei voi enää palauttaa
-   Anonymisointi on peruuttamaton toimenpide

Anonymisointi **ei poista**:

-   käyttäjän luomia parvia
-   kirjoitettuja kommentteja
-   tallennettuja tiedostoja

Sisältö säilyy järjestelmässä, mutta sitä ei enää voida yhdistää tunnistettavaan henkilöön.

## Automaattinen disablointi ja anonymisointi

Skillhive tukee käyttäjätilien elinkaaren hallintaa sekä manuaalisesti että automaattisesti.

### 1\. Automaattinen disablointi (AD-integraatio)

Kun AD/Entra-integraatio on käytössä:

-   Skillhive tarkistaa säännöllisesti (esim. viikoittain), onko käyttäjällä voimassa oleva AD-tunnus
-   Mikäli tunnusta ei enää ole, käyttäjäprofiili disabloidaan automaattisesti
-   Disabloitu profiili siirtyy passiiviseen tilaan eikä käyttäjä voi kirjautua palveluun

### 2\. Automaattinen anonymisointi

Organisaatio voi määrittää asiakaskohtaisesti:

-   kuinka kauan disabloitu profiili säilytetään
-   minkä ajan kuluttua disabloinnista henkilötiedot anonymisoidaan automaattisesti
-   (esim. 2 vuotta disabloinnin jälkeen)

Anonymisoinnin jälkeen:

-   henkilön tunnistetiedot poistetaan järjestelmästä pysyvästi
-   tietoja ei voida enää palauttaa
-   henkilön luoma sisältö säilyy, mutta ilman henkilötietoja

Tämä mahdollistaa koko prosessin automatisoinnin:

-   Disablointi → Säilytys → Anonymisointi.