Parven poistaminen ja arkistoiminen
Parven poistaminen ja arkistoiminen
Parven poistaminen
Parven voi poistaa:
- Parven omistaja (jos hän on parven luoja)
- Pääkäyttäjä
Poistaminen on mahdollista vain, jos parvessa ei ole kommentteja.
Poistaminen tapahtuu parven toimintovalikosta löytyvästä Poista-painikkeesta.
Painike näkyy vain niille käyttäjille, joilla on oikeus poistaa parvi (omistajat ja pääkäyttäjät).
Poistamisen rajoitukset
- Jos parvessa on kommentteja, poistaminen on estetty.
- Ennen poistamista kaikki kommentit on poistettava.
Tavallinen käyttäjä voi poistaa vain omia kommenttejaan.
Pääkäyttäjä voi poistaa kaikkien kommentteja.
Jos pääkäyttäjällä ei ole pääsyä parveen
Mikäli pääkäyttäjällä ei ole näkyvyyttä parveen (esimerkiksi rajattu parvi), parven poistamista varten:
- Nimetyn yhteyshenkilön tai pääkäyttäjän tulee olla yhteydessä Skillhiven tukeen.
Parven arkistoiminen
Useimmissa tilanteissa parven poistaminen ei ole tarpeen.
Parvi voidaan merkitä päättyneeksi, jolloin se:
- Ei enää näy aktiivisten parvien listauksissa (esim. etusivulla)
- Siirtyy päättyneiden parvien arkistoon
Arkistointi säilyttää parven sisällön myöhempää käyttöä varten.
Parven päättäminen
Parven voi merkitä päättyneeksi:
- Klikkaamalla Käynnissä (In Progress) -linkkiä
- Asettamalla parvelle päättymispäivämäärän
Jos parvelle on määritetty päättymispäivä, se siirtyy automaattisesti arkistoon kyseisen ajankohdan jälkeen.
Suositus
Ennen poistamista kannattaa harkita arkistointia, sillä:
- Vanhoihin projekteihin tai keskusteluihin voi olla hyödyllistä palata
- Parven kuvauskenttään voidaan kirjata
- työn päättyminen
- saavutetut tulokset
- opit
- mahdollinen jatkotyö
Arkistointi tukee organisaation oppimista ja tiedon säilymistä.