Kansainvälinen konsulttijätti Accenture sai isosti mediahuomiota kesällä 2016 kun se ilmoitti luopuvansa vuosittaisista kehityskeskusteluista ja niihin liittyvistä suoritusarvioinneista. Vuotta aiemmin myös toinen globaali konsulttiyhtiö Deloitte oli kertonut uudistavansa vastaavat suorituksen johtamisen käytäntönsä.  

Tänään voidaan melko varmuudella sanoa, että kyseessä ei ollut (vain) isojen konsulttiyhtiöiden markkinointitemppu eikä myöskään ohimenevä muoti-ilmiö. Suorituksen johtamisesta, sen uudelleen muotoilemisesta ja jopa lakkauttamisesta keskustellaan tällä hetkellä useassa työpaikassa. Deloiten tutkimuksen mukaan yli puolet yritysjohtajista on sitä mieltä, että heidän suorituksen johtamisen käytännöt eivät tue sen enempää henkilöstön sitoutumista kuin suoriutumistakaan.

Eikä keskustelu ole pysähtynyt vain suorituksen johtamiseen. Sama kriittinen arviointi on levinnyt moneen muuhunkin vakiintuneeseen HR-prosessiin. Usealla työpaikalla mietitään, voisiko esimerkiksi monimutkaisista palkitsemiskäytännöistä tai vuosittaisista henkilöstötutkimuksista luopua, ja jos voi, niin mitä tulee niiden tilalle.

Tämä oli syy, miksi halusin polkaista, yhdessä Marjaana Murtomaan ja Jussi Höltän kanssa Agile HR Finland verkoston puitteissa, käyntiin HR Hackseiksi nimetyt työpajat.

Määrittelimme HR Hackit vakiintuneiden mutta usein vanhentuneiden HR-prosessien arviointiin ja uudelleen muotoiluun tähtääviksi työpajoiksi. Inspiraatiota työpajojen toteukseen saatiin nimensä mukaisesti ohjelmistoalalta tutuksi tulleista hackatoneista, mutta omaan kontekstiin sovellettuna.

Alkuperäinen idea HR Hackseihin syntyi kolme vuotta sitten Agile HR Finlandin ns. core-ryhmän tapaamisessa, jossa verkoston vetäjä Riina Hellström fasilitoi osallistujia muotoilemaan HR-prosesseja ketterimmiksi. Sain osallistua todella innostavan ryhmän keskusteluun, jonka jälkeen olen aina kaivannut vastaavia keskusteluja lisää.

Oikea hetki tälle näytti tulleen viime marraskuussa. Heitin idean ilmoille Agile HR Finlandin Facebook-ryhmään, ja kysyin, olisiko ryhmässä muita kiinnostuneita lähteä organisoimaan tällaista toimintaa kanssani. Ajatus sai nopeasti vastakaikua. Jo seuraavana päivänä meillä oli kasassa pieni suunnitteluryhmä, ensimmäisen Hackin teema, ajankohta ja paikka sekä tilaisuuden emäntä eli host.

Sovimme, että HR Hackit ovat puhtaasti vertaisoppimiseen perustuvia tilaisuuksia, joissa valmiita vastauksia ei tarjoilla. Jokainen tuo omat kysymykset, kokemukset ja ideat mukanaan. Työpajat ovat ilmaisia, eikä niissä kaupitella mitään, vaan hyöty mitataan kunkin osallistujan henkilökohtaisena oppimisena, ja mahdollisesti konkreettisina ideoina, joita on helppo jakaa eteenpäin. Mukaan tulee hakea ilmoittautumislomakkeella, jossa pitää myös perustella, miksi haluaa osallistua.

Ensimmäisen HR Hackin teemaksi valitsimme suorituksen johtamisen. Ilmoittautumislomakkeen  hakemustekstit oli ispiroivaa luettavaa, sillä ne osoittivat miten motivoitunut ja osaava ammattilaisten joukko halusi heti ensimmäiseen tilaisuuteen mukaan. Tupa tuli nopeasti täyteen, mutta onneksi ketään ei tarvinnut rannalle.

Yli 20 HR-alan ammattilaista kokoontui viime viikon perjantaina Elisa Oyj:n tarjoamiin tiloihin keskustelemaan, miten suorituksen johtamisen prosesseja voisi muotoilla paremmin tähän päivään sopiviksi. 4-tuntisen työpajan aikana ehdittiin raapimaan pintaa, mutta tuotettiin myös konkreettisia ideoita kotiin vietäväksi. 

Raportoin nämä tulokset ja ideat seuraavassa bloggauksessa, joka on jo puoliksi valmis 🙂 !

Hae mukaan seuraavaan HR Hacksiin seuraamalla ilmoittelua Agile HR Finlandin Linkedin ryhmässä.

Janne Ruohisto

Liity sähköpostilistalleni syöttämällä sähköpostiosoitteesi alla olevaan ruutuun, niin saat viimeisimmät kuulumiseni HR hackseista sähköpostiisi. Postitan vain aiheeseen liittyvää, enkä spämmää.